Masovna regrutacija
Vodimo masovnu regrutaciju kao projekt: ponovljivu selekciju u nekoliko zemalja istodobno, dozvolu za boravak i rad za cijelu skupinu, dolaske u tranšama, smještaj i prijevoz na smjene. Dobivate jedan raspored, jednu kontakt-osobu i redoviti izvještaj o popunjenosti svake tranše.
- Od 50 do 500+ radnika u jednom projektu
- Ponovljiva selekcija prema utvrđenim kriterijima
- Dozvole, vize i letovi na našoj strani
- Uvođenje u tranšama prilagođeno pogonu
- Opseg
- 50–500+ radnika
- Prva tranša
- Dogovara se za svaki projekt
- Model
- Projekt od početka do kraja
- Izvještaj
- Redoviti status
- Obračun
- Naknada po radniku
Što je masovna regrutacija
To je popunjavanje velikog broja radnih mjesta u jednom projektu i u utvrđenom roku. O uspjehu ne odlučuje broj poslanih životopisa, nego ponovljivost procesa: isti kriteriji selekcije, paralelno vođene dozvole i logistika prilagođena mogućnostima uvođenja u pogonu.
Projekt, a ne niz regrutacija
Raspored, ključne točke i izvještavanje. Svaka tranša ima svoj datum i pridruženu listu kandidata.
Ponovljivi kriteriji
Filter utvrđen na početku primjenjujemo na svakog kandidata. To je jedini način za ujednačenu kvalitetu kod velikog opsega.
Tempo određuje uvođenje
Tranše planiramo prema mogućnostima osposobljavanja i smještaja, a ne prema maksimalnoj brzini dostavljanja ljudi.
Za koga je ova usluga
Pogoni u širenju
Nova hala, druga smjena ili nova linija znače skokovit rast potreba koje domaće tržište rada neće pokriti. Popunjenost planiramo prema datumu pokretanja proizvodnje.
Sezonska proizvodnja i prerada
Vrhunac sezone zahtijeva desetine osoba u kratkom roku i jednako uredno smanjenje tima nakon sezone. Raspored gradimo unatrag od datuma početka.
Logistika i veća skladišta
Opseg, rotacija smjena i smjenski rad. Dostavljamo skupine u ponovljivom ritmu, umjesto pojedinačnih dopuna u hodu.
Tvrtke s visokom fluktuacijom u proizvodnji
Ako vam svakog mjeseca nedostaje desetak ljudi, masovna regrutacija je predvidljivija od stalnog rješavanja hitnih manjkova.
Što obuhvaća projekt masovne regrutacije
Možete naručiti cjelinu ili odabrane elemente. Najčešće vodimo projekt od početka do kraja, jer kod velikog opsega upravo spojevi između regrutacije, nadležnih tijela i logistike stvaraju kašnjenja.
Projekt i raspored
Utvrđujemo broj osoba, radna mjesta, zahtjeve i datume tranši, a zatim planiramo proces unatrag od dana kada radnici trebaju biti u pogonu.
Pribavljanje kandidata
Paralelni kanali u nekoliko zemalja: vlastite baze, lokalni partneri, kampanje i preporuke. Opseg se gradi iz nekoliko izvora odjednom, a ne iz jednog.
Selekcija prema čvrstim kriterijima
Provjera dokumenata i iskustva, razgovori na jeziku kandidata i provjera spremnosti za smjenski rad. Praktični testovi kao dodatna opcija.
Dozvola za boravak i rad
Dozvola za boravak i rad, vizni zahtjevi, kompletiranje dokumentacije i praćenje predmeta pred nadležnim tijelima – za cijelu skupinu istodobno.
Logistika dolaska
Karte, raspored dolazaka u tranšama, preuzimanje s aerodroma, radnički smještaj i prijevoz na smjene od prvog dana.
Izvještavanje o projektu
Redoviti status: kandidati, dokumenti, termini, popunjenost tranši i rizici kašnjenja s prijedlogom reakcije.
Koja radna mjesta popunjavamo u velikom opsegu
Masovna regrutacija najbolje funkcionira tamo gdje se radno mjesto može opisati ponovljivim profilom i uvesti kroz kratko osposobljavanje. Ispod su područja u kojima vodimo najviše projekata.
Proizvodnja i montaža
Operateri strojeva, radnici na liniji, monteri, kontrola kvalitete, radnici na pakiranju.
Skladište i logistika
Skladišni radnici, vozači viličara, kompletiranje narudžbi, sortirnice.
Prehrambena prerada
Klaonice i mesna industrija, prerada voća i povrća, mljekare, pekare.
Graditeljstvo i industrija
Zavarivači, bravari, armirači, monteri konstrukcija, pomoćni građevinski radnici.
Usluge i ugostiteljstvo
Industrijsko čišćenje, pomoć u kuhinji, osoblje hotelskog zaleđa.
Sezonski poslovi
Berba, sortiranje, pakiranje i podrška u vrhuncima sezone.
Trebate pojedinačne specijaliste umjesto skupine? Pogledajte pronalaženje specijalista ili jednokratnu regrutaciju.
Selekcija i provjera kandidata
Kod nekoliko stotina osoba nema mjesta za intuitivnu ocjenu. Kriterije upisujemo prije početka i primjenjujemo ih identično u svakoj zemlji i u svakoj tranši.
Naš regrutacijski filter
- Provjera identiteta, dokumenata i radne povijesti
- Potvrda iskustva na sličnom radnom mjestu
- Opcionalan praktični test ili video snimak obavljanja posla
- Razgovor s regruterom na materinjem jeziku kandidata
- Provjera spremnosti za smjenski rad i odlazak
- Osnovna procjena poznavanja radnog jezika
Vaše sudjelovanje u odlukama
- Karton kandidata s fotografijom, iskustvom i rezultatima provjere
- Video razgovori vašeg tima – uzorak ili cijela skupina
- Prihvaćanje ili odbijanje profila u dogovorenom roku
- Zajedničko utvrđivanje kriterija prije početka projekta
- Ažurna rezervna lista za slučaj odustajanja
- Materijali za uvođenje i zaštitu na radu na jezicima radnika
Uvođenje u tranšama
Stotinu osoba u jednom danu rizik je za proizvodnju i za same radnike. Dijelimo projekt na skupine koje pogon realno može osposobiti i smjestiti.
Pilot-tranša
Prva skupina od 15–30 osoba u praksi provjerava uklapanje profila, kvalitetu smještaja i tijek uvođenja. Zaključke primjenjujemo prije sljedećih tranši.
Redovite tranše
Sljedeće skupine od 20–50 osoba u razmacima od tjedan ili dva, usklađene s mogućnostima osposobljavanja u pogonu.
Rezervni bafer
Održavamo provjerenu rezervnu listu, tako da odustajanje kandidata prije polaska ne mijenja veličinu tranše.
Zatvaranje projekta
Nakon posljednje tranše dostavljamo izvještaj o zatvaranju, stanje popunjenosti i preporuke za dopune u narednim mjesecima.
Dozvole i logistika za cijelu skupinu
Kod velikog opsega dokumentacija se vodi paralelno, a ne kandidat po kandidat. Rokovi pred nadležnim tijelima najdulji su element rasporeda, zato kreću odmah nakon prihvaćanja liste.
Dozvola za boravak i rad
Zahtjeve za cijelu skupinu kompletiramo paralelno, prateći rokove pred nadležnim tijelima.
Vize i veleposlanstva
Vodimo kandidate kroz registraciju, termine i viznu dokumentaciju, uzimajući u obzir realnu dostupnost termina u pojedinoj zemlji.
Letovi u tranšama
Karte rezerviramo skupno prema rasporedu, s vremenskom rezervom za presjedanja i moguća kašnjenja dokumentacije.
Smještaj i prijevoz
Prostore pripremamo prije dolaska prve tranše, a rute dovoza utvrđujemo prema rasporedu smjena u pogonu.
Detalje ovih faza opisujemo u uslugama jednokratna regrutacija i relokacija i smještaj.
Kako izgleda projekt
Shema je ista kod pedeset i kod pet stotina osoba – mijenja se broj tranši, regrutera i prostora, a ne način vođenja projekta.
Brief i profil radnih mjesta
Utvrđujemo brojeve, radna mjesta, zahtjeve, uvjete zapošljavanja i datume tranši. Nastaje raspored projekta.
Pokretanje kanala
Pribavljanje kandidata pokrećemo u odabranim zemljama paralelno, s utvrđenim dnevnim ciljem broja profila.
Selekcija i predstavljanje
Provjera, testovi i razgovori. Dostavljamo kartone kandidata i organiziramo razgovore s vašim timom.
Dozvole
Dozvola za boravak i rad te vizni zahtjevi za prihvaćenu skupinu, vođeni paralelno za cijelu listu.
Dolasci i smještaj
Karte, preuzimanje s aerodroma, smještaj, prijava boravišta i prijevoz na prvu smjenu – tranša po tranša.
Uvođenje i podrška
Koordinator na licu mjesta, jezična podrška, praćenje prisutnosti i izvještaji do zatvaranja projekta.
Pripremu smještaja i plana uvođenja vodimo paralelno s dozvolama, tako da dolazak tranše ne čeka na stanove. Rok ovisi o kapacitetu nadležnih tijela, konzulata, veleposlanstava i viznih sustava.
Izvještavanje i utvrđeni rokovi
Projekt velikog opsega bez izvještavanja pretvara se u niz poziva s pitanjem o statusu. Zato ritam komunikacije utvrđujemo zajedno s rasporedom.
Jedna kontakt-osoba
Voditelj projekta odgovoran je za cijeli opseg: regrutaciju, nadležna tijela, dolaske i smještaj. Ne prebacujemo vas između odjela.
Redoviti izvještaj
Broj provjerenih kandidata, statusi dokumenata, potvrđeni termini dolazaka i popunjenost svake tranše.
Rano upozorenje
O riziku kašnjenja obavještavamo čim ga uočimo, zajedno s prijedlogom reakcije – promjenom smjera regrutacije, redoslijeda tranši ili baferom.
Utvrđeni rokovi odgovora
Vrijeme reagiranja na zahtjeve i odluke s obje strane upisujemo u ugovor, jer kod velikog opsega svaki dan zastoja pomiče cijeli raspored.
Garancija i održavanje tima
Dostavljanje ljudi pola je zadatka. Druga polovica je da ostanu – zato radimo na uzrocima ranih odlazaka, a ne samo na njihovim posljedicama.
Garancija zamjene
Ako radnik ode u garantnom razdoblju, pokrećemo zamjenu pod uvjetima upisanim u ugovor.
Realni uvjeti od početka
Plaća, raspored smjena i uvjeti smještaja dostavljaju se kandidatu pisano na njegovom jeziku. Neusklađena očekivanja najčešći su uzrok ranih odlazaka.
Podrška u prvim tjednima
Koordinator vodi skupinu nakon dolaska: smještaj, prijevoz, administrativna pitanja i kontakt s predradnikom.
Praćenje zadržavanja
Pratimo odlaske po tranšama i radnim mjestima, kako bismo korigirali profil regrutacije u narednim skupinama.
Od čega se sastoji trošak projekta
Kalkulaciju predstavljamo prije početka i održavamo je tijekom cijelog trajanja projekta. Ispod su stavke koje se mogu pojaviti u njoj.
Naknada po radniku
Osnovna stavka obračuna, koja opada s veličinom narudžbe. Ovisi o radnom mjestu, smjeru regrutacije i zahtjevima u pogledu kvalifikacija.
Plaćanje u ratama
Podijeljeno na faze: pokretanje projekta, podnošenje dokumentacije za dozvole i dolazak radnika u pogon.
Dozvole i let
Administrativne pristojbe, prijevodi i karte obračunavaju se posebno ili u paketu – ovisno o izabranom modelu suradnje.
Smještaj i prijevoz
Mjesečna naknada po osobi i trošak dovoza na smjene, ako nam povjerite i taj dio projekta.
Odakle regrutiramo kod velikih projekata
Zemlju prilagođavamo radnom mjestu, jezičnim zahtjevima, proračunu i roku. Kod velikog opsega često vodimo pribavljanje u dvije ili tri zemlje istodobno.
Filipini
Proizvodnja, logistika i prerada – kandidati s iskustvom u smjenskom radu.
Indija
Tehnički kadar, zavarivači i operateri strojeva s dokumentiranim kvalifikacijama.
Nepal
Fizički radnici s niskom fluktuacijom, dobro se uklapaju u timski rad.
Bangladeš
Laka industrija, skladišta i prehrambena prerada.
Šri Lanka
Graditeljstvo i proizvodnja uz dokumentirane kvalifikacije.
Indonezija
Proizvodnja, ugostiteljstvo i logistika – kandidati s provjerenim kvalifikacijama.
Ako vam više odgovara zapošljavanje bez preuzimanja kadrova kod sebe, pogledajte jednokratnu regrutaciju ili relokaciju i smještaj.
Rizici koje uklanjamo na početku
Projekti velikog opsega najčešće propadaju zbog nekoliko ponavljajućih razloga. Svaki od njih rješavamo prije pokretanja regrutacijske kampanje.
Preoptimističan raspored
Rokovi pred nadležnim tijelima i veleposlanstvima ne ovise o agenciji. Planiramo s rezervom i govorimo o realnim datumima umjesto obećanja najkraćeg mogućeg scenarija.
Razmimoilaženje ponude i stvarnosti
Uvjeti dostavljeni kandidatu moraju odgovarati onome što zatekne u pogonu. Provjeravamo ih prije početka kampanje.
Nepripremljen pogon
Veća skupina zahtijeva osposobljavanje, jezične materijale i predradnike spremne za rad s multinacionalnim timom. Dostavljamo plan uvođenja prije prve tranše.
Prenapučen smještaj
Broj mjesta utvrđujemo prema kvadraturi i propisima, a ne prema potrebi. To je područje koje se najčešće kontrolira.
Fotografije s projekata masovne regrutacije
Regrutacijske aktivnosti u zemljama podrijetla i dolasci timova u hrvatske pogone.
Najčešća pitanja o masovnoj regrutaciji
Po čemu se masovna regrutacija razlikuje od uobičajene regrutacije?
Opsegom i načinom vođenja projekta. Kod jednog radnog mjesta najvažnije je uklapanje pojedinačnog kandidata, kod pedeset i više – ponovljiv proces: paralelni kanali pribavljanja, selekcija prema čvrstim kriterijima, raspored dozvola te logistika dolazaka i smještaja. Masovna regrutacija je projekt s rokovima i izvještavanjem, a ne niz pojedinačnih regrutacija.
Koliko ljudi možete osigurati?
Uobičajeno vodimo projekte od 50 do 500 osoba, a kod duljeg rasporeda i više. Timove dostavljamo u tranšama, kako bi pogon mogao realno uvesti nove radnike – obično po 20–50 osoba u razmacima od tjedan ili dva.
Koliko traje takav projekt?
Trajanje projekta, od potpisivanja ugovora do dolaska prve tranše, ovisi prije svega o brzini obrade dozvola za boravak i rad te vizama kod radnika izvan EU-a – to je faza koju ne možemo sa sigurnošću skratiti, jer o njoj odlučuju nadležna tijela i veleposlanstva. Selekciju kandidata obično zatvaramo u fazi od nekoliko tjedana, a sljedeće tranše potom stižu u dogovorenim razmacima.
Odakle dolaze kandidati?
Uglavnom s Filipina, iz Indije, Nepala, Bangladeša, Šri Lanke i Indonezije, kao i s drugih tržišta. Zemlju prilagođavamo radnom mjestu, jezičnim zahtjevima, proračunu i roku – a ne obrnuto.
Bavite li se dozvolama i smještajem?
Da, vodimo projekt od početka do kraja: dozvolu za boravak i rad, vize, let, preuzimanje s aerodroma, radnički smještaj, prijevoz na smjene i prijavu boravišta. Možete naručiti i samo regrutaciju te preostale elemente preuzeti na svojoj strani.
Kako provjeravate kandidate kod tako velikog broja osoba?
Svatko prolazi isti, unaprijed utvrđeni filter: provjeru dokumenata i iskustva, razgovor s regruterom na jeziku kandidata, provjeru zdravstvenog stanja i spremnosti za smjenski rad. Praktični testovi ili video snimci s radnog mjesta dostupni su kao dodatna, plaćena opcija na izričit zahtjev klijenta. Kriterije utvrđujemo zajedno s vama na početku i ne mijenjamo ih tijekom projekta – to je uvjet za ujednačenu kvalitetu.
Možemo li sami razgovarati s kandidatima?
Da. Standard su video razgovori vašeg tima s uzorkom kandidata ili s cijelom skupinom, ovisno o radnom mjestu. Kod jednostavnijih proizvodnih pozicija dio klijenata prihvaća profile na temelju snimaka i kartona kandidata.
Što ako radnik ode u prvim mjesecima?
Projekt obuhvaća garanciju zamjene u utvrđenom razdoblju. Opseg i trajanje garancije upisujemo u ugovor – ovise o radnom mjestu, smjeru regrutacije i modelu suradnje.
Kako se obračunava masovna regrutacija?
Najčešće je riječ o naknadi po radniku, koja opada s veličinom narudžbe, a plaća se u ratama vezanima uz faze: pokretanje projekta, podnošenje dokumentacije za dozvole, dolazak radnika. Dozvole, let i smještaj obračunavaju se posebno ili u paketu.
Pomažete li pripremiti pogon za prihvat veće skupine?
Da. Dostavljamo plan uvođenja: veličinu tranši, potrebe za smještajem, zahtjeve iz zaštite na radu i osposobljavanja, materijale na jezicima radnika te preporuke o predradnicima i prevođenju u pogonu.
Odnosi li se masovna regrutacija samo na proizvodnju?
Ne. Najčešće su to proizvodnja, logistika i skladišta, prehrambena prerada i graditeljstvo, no vodimo projekte i u ugostiteljstvu, industrijskom čišćenju te kod sezonskih poslova.
Što dobivate tijekom trajanja projekta?
Jednu kontakt-osobu i redoviti izvještaj o statusu: broj provjerenih kandidata, status dokumenata kod nadležnih tijela, termine dolazaka, popunjenost tranši te rizike kašnjenja s prijedlogom reakcije.
Popunit ćemo vašu proizvodnju u cijelosti.
Javljamo se s preporučenim rasporedom tranši, preporučenim smjerom regrutacije i kalkulacijom troška po radniku.