Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je Primework Group Sp. z o.o., ul. Fabryczna 18, 05-077 Warszawa, Poljska. Kontakt za pitanja o osobnim podacima: info@primework.hr, tel. +386 69 667 971, ili pisanim putem na adresu sjedišta.
U okviru grupe surađujemo s povezanim društvima Primework. Ukoliko to zahtijeva realizacija konkretnog projekta zapošljavanja, podaci im mogu biti ustupljeni na temelju posebnog dogovora, isključivo u opsegu neophodnom za provedbu projekta.
Koje podatke prikupljamo
| Kategorija | Opseg |
|---|---|
| Podaci iz obrasca | Ime i prezime, adresa e-pošte, broj telefona, sadržaj poruke i podaci uneseni u višekoračni obrazac (npr. naziv tvrtke, djelatnost, broj i vrsta traženih radnika, lokacija, okvirni rok). |
| Poslovni kontaktni podaci | Podaci osoba koje zastupaju poslodavca, dostavljeni u prepisci ili telefonom. |
| Podaci kandidata | Podaci dostavljeni u prijavi ili životopisu, u opsegu neophodnom za sudjelovanje u postupku zapošljavanja. |
| Tehnički podaci | IP adresa, vrsta uređaja i preglednika, izvorna stranica te podaci iz kolačića i alata za analitiku. |
Davanje podataka je dobrovoljno, ali neophodno za odgovor na upit ili sudjelovanje u postupku zapošljavanja. Molimo da ne šaljete podatke posebnih kategorija (npr. o zdravlju ili vjeroispovijesti) ukoliko to nije zatraženo u konkretnom postupku.
Svrhe i pravna osnova obrade
| Svrha | Pravna osnova |
|---|---|
| Odgovor na upit iz obrasca ili e-pošte, priprema ponude | Radnje prije sklapanja ugovora i legitimni interes u vođenju prepiske |
| Realizacija ugovora o zapošljavanju ili posredovanju pri zapošljavanju | Izvršenje ugovora |
| Vođenje postupka zapošljavanja kandidata i predstavljanje poslodavcima | Izvršenje ugovora, odnosno privola za dobrovoljno dostavljene podatke |
| Računovodstvene i porezne obveze | Zakonska obveza |
| Marketing vlastitih usluga, analitika i razvoj stranice | Legitimni interes; za analitičke i marketinške kolačiće – privola |
| Utvrđivanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva | Legitimni interes |
Primatelji podataka
Podaci mogu biti ustupljeni isključivo subjektima koji su nam neophodni za obavljanje djelatnosti:
- pružateljima hostinga, oblačne infrastrukture i baze podataka u kojoj se čuvaju prijave iz obrazaca;
- pružatelju CRM sustava u koji stižu upiti poslodavaca, kako nijedna prijava ne bi bila propuštena;
- pružateljima usluga e-pošte i telefonije korištenih za kontakt s vama;
- poslodavcima – u slučaju kandidata, u opsegu neophodnom za predstavljanje kandidature;
- povezanim društvima grupe Primework, odvjetničkim uredima i knjigovodstvenim servisima, kada je to neophodno;
- nadležnim tijelima, ukoliko obveza dostave proizlazi iz zakona.
Sa svakim pružateljem koji obrađuje podatke u naše ime sklapamo odgovarajući ugovor o obradi podataka.
Koliko dugo čuvamo podatke
- Upiti koji nisu doveli do suradnje – do 24 mjeseca od posljednjeg kontakta, u svrhu dokazivanja i eventualnog daljnjeg kontakta.
- Podaci vezani za sklopljeni ugovor – tijekom trajanja ugovora, a potom do isteka rokova zastare potraživanja.
- Računovodstvena dokumentacija – u skladu s važećim propisima o čuvanju poslovne dokumentacije.
- Podaci kandidata – tijekom trajanja postupka, a uz privolu za buduća zapošljavanja do 24 mjeseca ili do povlačenja privole.
- Podaci iz kolačića i alata za analitiku – u skladu s rokovima navedenim u Politici kolačića.
Vaša prava
U vezi s obradom podataka imate pravo na:
- pristup podacima i dobivanje njihove kopije;
- ispravak netočnih ili nepotpunih podataka;
- brisanje podataka, ukoliko ne postoji druga osnova za njihovu obradu;
- ograničenje obrade;
- prenosivost podataka obrađivanih na temelju ugovora ili privole;
- prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu, uključujući izravni marketing;
- povlačenje privole u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade izvršene prije povlačenja.
Za ostvarivanje ovih prava pišite na info@primework.hr. Odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja. Također imate pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), kao nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj.
Sigurnost podataka
Stranica radi putem šifrirane HTTPS veze, a podaci iz obrazaca prenose se šifriranim kanalom i čuvaju u bazi s ograničenim pristupom. Pristup prijavama imaju isključivo ovlašteni članovi tima Primework, nakon prijave u administratorski panel.
Primjenjujemo organizacijske i tehničke mjere razmjerne riziku: kontrolu ovlaštenja, autentifikaciju, sigurnosne kopije i načelo minimizacije podataka. Ne provodimo automatizirano donošenje odluka koje proizvodi pravne učinke.
Kolačići i izmjene politike
Detaljne informacije o kolačićima i upravljanju privolom nalaze se u Politici kolačića, dostupnoj u podnožju stranice.
Politiku privatnosti ažuriramo kada se promijeni opseg naših usluga, korišteni alati ili propisi. Aktualna verzija uvijek se objavljuje na ovoj adresi, s datumom posljednje izmjene.
Imate pitanje o ovom dokumentu?
Pišite nam – odgovaramo što je prije moguće.